Diciembre llega más rápido de lo que parece, y con él uno de los momentos más exigentes del año: el cierre contable. En FG Advisors lo vemos cada temporada. Las empresas que esperan hasta la última semana terminan persiguiendo soportes perdidos, explicando diferencias que nadie entiende y haciendo ajustes apresurados que afectan sus resultados y sus impuestos.
La buena noticia es que un cierre ordenado no depende de la suerte, sino de empezar a tiempo y con un plan claro. Octubre es el mes ideal para arrancar.
Los 7 frentes del cierre contable que no puede dejar para diciembre
- Bancos: concilie octubre y noviembre desde ya y depure las partidas antiguas antes de que se vuelvan imposibles de rastrear.
- Cartera y proveedores: analice la cartera por edades, intensifique el cobro y confirme saldos con sus proveedores.
- Inventarios: programe la toma física con anticipación e identifique productos obsoletos o de lento movimiento.
- Activos fijos: verifique que lo registrado exista, esté en uso y tenga bien calculada su depreciación.
- Facturación y nómina electrónica: asegúrese de que lo reportado ante la DIAN coincida con su contabilidad.
- Provisiones: reconozca prestaciones sociales, gastos causados sin facturar y contingencias.
- Impuestos: proyecte su renta ahora, cuando todavía hay margen para planear.
Le entregamos la herramienta que usan los profesionales
Para que no tenga que empezar de cero, en FG Advisors preparamos una Guía de Cierre Contable en Excel, lista para usar en su empresa. No es una lista genérica: es una herramienta de trabajo completa que le permite planear, ejecutar y controlar todo el proceso.
Esto es lo que incluye:
- Checklist de 65 actividades organizadas en 9 áreas, cada una con instrucciones, soportes requeridos y fechas límite que se calculan automáticamente.
- Tablero de avance que muestra en tiempo real qué tan cerca está de terminar y qué tareas están vencidas.
- Plantillas listas para diligenciar: conciliación bancaria, cartera por edades con cálculo de deterioro, toma física de inventarios, depreciación de activos, cruce con facturación electrónica y consolidado de prestaciones sociales.
- Calendario de obligaciones posteriores al cierre, con alertas para que ningún vencimiento lo tome por sorpresa.
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Un buen cierre es el mejor comienzo del próximo año
Unas cifras confiables son la base para decidir con seguridad, solicitar financiación, negociar con inversionistas o simplemente dormir tranquilo en enero. Empezar hoy marca la diferencia entre un cierre en orden y uno contra el reloj.
Si además quiere acompañamiento experto en su cierre, revisión de estados financieros o planeación tributaria, nuestro equipo está listo para ayudarle.
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